無料でも使える便利なバーチャルオフィス

バーチャルオフィスとは、自宅などでのリモートワークを行う際に便利なサービスです。無料でも気軽に使えるのが魅力です。リモートワークにおいては、チャットやメールのほか、ミーティングアプリなどを使って社員同士がコミュニケーションをとることが一般的です。しかし、リアルのオフィスに比べるとコミュニケーションがとりづらいという声がよく聞かれます。

バーチャルオフィスはこの問題点を解消するべく、様々な機能が備わっています。バーチャルオフィスの画面上には、社員一人一人が表示されています。席も実際のオフィスのように決められます。アバターやアイコン、サウンドなどを使って社員の個性を出すこともできます。

使える機能としては、一対一での会話や少人数のミーティング、100人の会議まで簡単に行うことができます。また通話しながらチャットでもやり取りするなど、機能を同時に使うことも可能です。会議に参加していなくても、参加者の声だけが聞こえる位置で業務を行うこともできるなど、バーチャルでありながらよりリアルのオフィスに近い環境で仕事ができるようになっています。バーチャルオフィスの利用料金は、アカウント数に応じて設定されている場合が多いようです。

人数が限られる基本プランであれば無料で利用できるものもあります。まずは無料の範囲で利用できるように、部署やチームの単位から始めてみるのもよいでしょう。より職場環境がよくなれば生産性の向上にも期待できますね。

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